Curso EspecializadoAdministración Documentaria y Archivos en la Gestión Pública

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Temario

Presentación

Objetivos

Dirigido

Archivística

Archivística, concepto, breve historia, metodología y técnicas como ciencia.
El documento, concepto, ciencias que lo estudian, diferencias entre lo archivístico y no archivístico. El documento electrónico.
El documento de archivo, características, caracteres internos y externos.
La unidad y el tipo documental.
Las unidades de conservación o archivamiento.
El ciclo vital y los niveles de archivo.
El archivo, concepto, funciones

Legislación Archivística

Contenido y vigencia de la legislación archivística peruana.
Ámbito de aplicación de la legislación archivística.
Ente emisor de la legislación archivística peruana.
Principios y jerarquía normativa de la legislación archivística.

Organización Documental

La Identificación como paso previo a la organización de un archivo
Aplicación de los principios archivísticos en la determinación de las agrupaciones documentales.
Fases de la Organización Documental: Clasificación, ordenamiento y signatura.
Resultado de la clasificación: El Cuadro de Clasificación de Series Documentales.
La clasificación funcional, categorías, clases y sub clases. El Cuadro de Clasificación, adecuación a los archivos electrónicos.
La Organización Documental en el entorno digital. Semejanzas y diferencias entre la organización de documentos en soporte papel y electrónicos

Valoración documental y Servicio Archivístico

Visión panorámica de la selección y la producción de documentos la valoración- selección documental. Concepto, importancia.
Prescripciones legales aplicables a la selección de documentos
Elaboración del programa de control de documentos. Concepto, fines, conformación del Comité Evaluador de Documentos.
Establecimiento de plazos de retención. Casos prácticos.
Transferencia de documentos de un nivel de archivo a otro. Procedimientos. Utilización formatos.
Eliminación de documentos Aspectos legales. Expediente de eliminación. Formatos para la eliminación Caso práctico.
Participación de la Comisión Técnica Nacional de Archivos. Integrantes. Representatividad. Funcionamiento. Competencia.
Identificación de usuarios por niveles de archivos
Tipos de servicio archivístico
Aplicación de base de datos

Digitalización y Microformas

La Administración de la información es una tarea primordial tanto para entidades públicas como privadas. La conservación de la información y el patrimonio documental deben son la prioridad de toda organización, y deben ser administrados de manera más eficiente por personal calificado. Al culminar satisfactoriamente este curso contará con las habilidades y conocimientos para el manejo operativo de Archivos de Gestión y Centrales.

Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teóricos prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios.

Manejar la terminología técnica básica sobre la archivística.
Conocer la normatividad básica de archivo.
Implementar un Sistema Institucional de Archivos.
Capacidad de integridad de las funciones orientadas a la misión institucional.
Cambio de conducta en relación al valor de los documentos de archivo como patrimonio cultural.
Formación del hábito de organización de los documentos desde el momento en que se generan (gestión documental).
Criterio para la valoración de los documentos de archivo como único testimonio del cumplimiento de las funciones y actividades realizadas.

Se encuentra dirigido a todos los profesionales que ejercen funciones en el área de archivos, y/o departamentos que estén relacionados a los trámites documentarios en sus diferentes etapas y secciones, como es el caso del personal administrativo, secretarias, técnicos, ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, archivo, entre otros. Asimismo, pueden participar estudiantes, especialistas y trabajadores de organizaciones tanto públicas y privadas, que estén interesados en capacitarse sobre la metodología archivística en los procesos de gestión de archivos.

STAFF DE DOCENTES

Liz Agapito Ulloa

Docente

Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos nacionales, implementación de líneas certificad...

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MODALIDAD DISPONIBLE

Modalidad Presencial

El Alumno asiste regularmente a clase y desarrollan su proceso de aprendizaje en un entorno grupal.

Modalidad Virtual en vivo

Desde nuestra plataforma accederás al programa al que te inscribiste en tiempo real mediante un usuario y contraseña

Chat en tiempo real - Plantea preguntas e interactúa con el docente junto a los participantes que se conectan en tiempo real.

Modalidad Virtual grabado

Permite al participante organizar su horario y ritmo de estudio de acuerdo a sus posibilidades, podrá visualizar en vídeo todas las clases que desarrollarán los expositores, además podrá acceder a las dispositivas, enlaces de interés e información relacionada del programa.